MICROSOFT Office bukan sesuatu yang asing dalam dunia perkomputeran.

Sebut saja perkataan ´Office´ pun, kebanyakan pengguna akan mengingati produk perisian yang digunakan turun temurun sebagai aplikasi produktiviti atau kerja harian seperti menulis dokumen, melakukan pembentangan digital atau kerja pengiraan menerusi Word, PowerPoint atau Excel.

Walaupun pengguna memiliki komputer di depan mata, adakah ia lengkap tanpa Office? Nasib baik, Office tidak ketinggalan seiring perkembangan digital apabila ia sentiasa dikemas kini bagi memastikan aplikasi dan ciri yang menepati kehendak perkomputeran masa kini.

Meneruskan kesinambungan, Microsoft Office 2010 atau nama kodnya, Office 14, menjanjikan peningkatan daya kerja pada kos efektif sama ada untuk kegunaan industri atau rumah.

Office 2010 terdapat dalam 3 pilihan mengikut kesesuaian pengguna.
Untuk mencuba, anda boleh melayari http://office.microsoft.com/en-us/try/try-office-2010-FX101868838.aspx untuk memuat-turun pek percubaan.



Berikut merupakan beberapa fungsi terbaru yang terdapat dalam Microsoft Office 2010.

1. Penyimpanan dokumen
Dengan Microsoft Office 2010, anda boleh memuatnaik dokumen ke account Windows Live SkyDrive dan mengaksesnya dari computer lain. SkyDrive menyediakan 25 GB penyimpanan online PERCUMA, kerana ia diintegrasikan bersama Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen-dokumen ini di mana saja web browser tanpa memerlukan Microsoft Office.

2.  Memasukkan web video di presentation anda
Dengan Office 2010, Anda dengan mudah dapat meletakkan video klip dari internet ke dalam PowerPoint Presentation anda seperti video Flash dalam halaman web biasa. Caranya amat mudah, hanya perlu copy ‘embed code” dari YouTube atau mana-mana sharing video website dan paste di mana saja pada slide power point anda.

3. Quick Steps in Outlook
Gmail mempunyai fungsi “Send and Archive” yang multi tasking. Ketika anda klik butang ini, pertama kalinya akan mengirim balasan email dan kemudian tersipan sebagai archieve hanya dengan satu klik. Dengan fungsi baru “Quick Steps in Outlook“, Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan sekali klik. Selain “Send dan Archive“, sebagai contoh lain adalah langkah cepat untuk “Send and Delete”, fungsi ini akan menghapus email dari inbox anda setelah anda membalas email tersebut.

4. Menyimpan dokumen sebagai PDF
Semua program Office 2010 mempunyai fungsi “built-in PDF writer” iaitu fungsi untuk membantu anda menyimpan dokumen ke format PDF hanya dengan klik pada fungsi tersebut.

5. Cetak dokumen
Dengan Office 2010, Microsoft telah mengubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini merupakan peningkatan yang luar biasa. Contohnya, anda dapat setting printer (seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada setiap halaman.

6. Broadcast Slideshows dalam PowerPoint
Ini mungkin fungsi yang menjadi kegemaran dalam PowerPoint 2010. Anda dapat memberikan presentation secara live melalui web dalam PowerPoint dan siapa pun di dunia ini dapat melihat presentation anda menggunakan web browser.

7. Editing Video dalam PowerPoint
Adakah anda ingin membuang beberapa bahagian dari video klip sebelum digunakan dalam presentation Anda? Atau adakah anda ingin refleksi seperti digabungkan dengan 3D rotation agar audiens terus terpaku pada presentation anda? Yah, itu mudah kerana PowerPoint 2010 kini mempunyai fungsi editing video. Hebat bukan?

8.  Edarkan Slideshow anda sebagai video
PowerPoint 2010 dapat mengubah presentation anda ke dalam bentuk file video yang dapat anda upload ke YouTube atau mengedarkannya pada media player portabel seperti iPod.

9. Built-in Screen Capture
Semua program Office 2010 kini tersedia screen clipping utility. Fungsi ini secara automatik akan mengambil screenshot dari semua aplikasi yang terbuka pada desktop anda (tidak termasuk aplikasi yang di minimize) dan anda dapat memasukkannya ke dalam dokumen anda atau presentation anda.

10. Outlook gets social
Bila anda membuka pesanan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan maklumat berkaitan seperti attachments file, gambar,  meeting requests, dan semua pesanan email sebelumnya. (seperti Xobni).

Sumber:
http://www.microsoft.com
http://www.hmetro.com.my/myMetro/articles/FungsiCutPastepalingpopular/Article/index_html
http://junaidisite.com/fungsi-terbaru-pada-microsoft-office-2010.html